Общие положения
1. Термины, определения и сокращения
1.1. В настоящей Политике обработки персональных данных Индивидуального предпринимателя Аборы Егора Владимировича используются термины, определения и сокращения:ИП, Абора Е.В.
Индивидуальный предприниматель Абора Егор Владимирович
ИБ
Информационная безопасность
УИБ
Управление информационной безопасности
ДИТ
Департамент информационных технологий
Персональные данные (ПДн)
Любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных)
Субъект персональных данных
Физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных
Информационная система персональных данных (ИСПДн)
Совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств
Обработка персональных данных
Любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
Оператор
Индивидуальный предприниматель Абора Егор Владимирович и иные лица, организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2. Общие положения
2.1. Настоящая Политика определяет принципы и условия обработки ПДн, меры по защите ПДн, а также обязанности ИП при их обработке.
2.2. Настоящая Политика разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации о персональных данных и нормативно-методическими документами исполнительных органов государственной власти по вопросам безопасности ПДн, в том числе при их обработке в ИСПДн.
2.3. В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 №152 «О персональных данных», к настоящей Политике должен быть обеспечен неограниченный доступ субъектов ПДн, в том числе путем публикации на сайте ИП в сети Интернет.
2.4. Действие настоящей Политики по обработке персональных данных распространяется на все процессы по сбору, записи, систематизации, накоплению, хранению, уточнению, извлечению, использованию, передаче (распространению, предоставлению, доступу), блокированию, удалению, уничтожению персональных данных, осуществляемых с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.
2.5. Настоящая политика обработки персональных данных действует бессрочно с даты её утверждения и до утверждения новой редакции.
3. Принципы обработки ПДн
3.1. Обработка персональных данных Аборой Е.В. осуществляется в соответствии со следующими принципами:
3.1.1. обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
3.1.2. обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
3.1.3. не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместных между собой;
3.1.4. обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
3.1.5. содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки.
3.1.6. обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям обработки;
3.1.7. при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям их обработки;
3.1.8. хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом или договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.
3.2. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению, либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4. Условия обработки ПДн
4.1. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и правил, установленных Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных». Обработка персональных данных Аборой Е.В. допускается в следующих случаях:
4.1.1. обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
4.1.2. обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения, возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
4.1.3. обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
4.1.4. обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого, либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
4.1.5. обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
4.1.6. обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
4.1.7. обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, при условии обязательного обезличивания персональных данных. Исключение составляет обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи, а также в целях политической агитации;
4.1.8. осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц, к которым предоставлен субъектом персональных данных, либо по его просьбе (далее – персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных);
4.1.9. осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
4.1.10. базы данных, с использованием которых осуществляются сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), а также извлечение персональных данных граждан Российской Федерации находятся на территории Российской Федерации.
4.2. При отсутствии необходимости получения согласия субъекта на обработку ПДн в письменной форме, установленной Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», согласие субъекта может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт получения согласия форме, в том числе в электронном виде.
4.3. ИП вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора (далее – поручение оператора). Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению ИП, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные настоящей Политикой и Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
4.4. В случае, если ИП поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет ИП. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению ИП, несет ответственность перед ИП.
4.5. ИП и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.6. К способам обработки ПДн, используемым ИП, относятся: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
4.7. При получении ПДн пользователя Индивидуальный предприниматель, Оператор могут использовать как средства автоматизации обработки ПДн, так и обрабатывать персональные данные самостоятельно.
4.8. Трансграничная передача персональных данных настоящей политикой не предусматривается.
4.9. Субъектами обработки ПДн являются как клиенты и выгодоприобретатели по договору с ИП, так и сотрудники, контрагенты и пользователи сайта, на котором размещена настоящая политика.
4.10. Передача данных третьим лицам допускается исключительно для достижения целей обработки, в том числе:
· курьерским и почтовым службам — для доставки;
· кредитным организациям — для проведения расчетов;
· юридическим и бухгалтерским консультантам;
· IT-подрядчикам и хостинг-провайдерам.
4.11. Оператор не передает персональные данные третьим лицам для целей, не связанных с деятельностью, указанной в настоящей Политике
5. Категории, цели обработки и сроки хранения ПДн
5.1. К категориям ПДн по настоящей политике относятся:
5.1.1. В отношении клиентов и пользователей:
- фамилия, имя, отчество субъекта;
- гражданство субъекта;
- пол субъекта;
- возраст субъекта;
- дата и место рождения субъекта;
- номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта, сведения о дате его выдачи и выдавшем органе;
- адрес регистрации по месту жительства субъекта, адрес фактического проживания;
- идентификационный номер налогоплательщика;
- страховой номер индивидуального лицевого счёта субъекта;
- номер телефона субъекта и адрес электронной почты;
- реквизиты договора между субъектом и ИП (предмет, условия, сроки и др.)
- реквизиты для оплаты
5.1.2. В отношении сотрудников и кандидатов:
-данные, содержащиеся в резюме, анкетах, трудовых договорах и иных документах;
-сведения об образовании, опыте работы и квалификации.
5.1.3. Автоматически обрабатываемые технические данные:
- IP-адрес, cookies, сведения о браузере и устройстве, дата и время доступа, данные об активности на сайте.
Данный перечень является открытым и при необходимости может быть дополнен, при условии указания на данное дополнение в договоре между субъектом и ИП.
5.2. Целью обработки ПДн, в соответствии с условиями настоящей политики и ФЗ-152, является:
5.2.1. Заключение и исполнение договоров с клиентами и контрагентами.
5.2.2. Доставка товаров и оказание услуг.
5.2.3. Ведение бухгалтерского и налогового учета.
5.2.4. Обработка кадровых документов, подбор персонала.
5.2.5. Информирование клиентов о новых товарах, услугах и акциях (рассылки).
5.2.6. Обеспечение функционирования сайта и улучшение качества его работы.
5.3. Сроки хранения ПДн по настоящей политике:
5.3.1. Данные клиентов — в течение срока действия договора и 5 лет после его прекращения (для бухгалтерских и налоговых целей).
5.3.2. Данные кандидатов на работу — 1 год с момента получения, если иное не предусмотрено согласием.
5.3.3. Данные сотрудников — в соответствии с трудовым законодательством и правилами архивного хранения.
5.3.4. Технические данные (cookies, логи) — до 1 года.
6. Права субъекта ПДн
6.1. Субъект персональных данных вправе требовать от ИП уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случаях, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
6.2. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению ИП, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
- иные сведения, предусмотренные ФЗ-152 или другими федеральными законами.
6.3. Субъект персональных данных вправе требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, отзывать согласие на обработку данных, обжаловать действия оператора в Роскомнадзор или суд.
7. Обязанности ИП
7.1. В соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» ИП обязан:
- предоставлять субъекту ПДн по его запросу информацию, касающуюся обработки его ПДн, либо на законных основаниях предоставить отказ;
- по требованию субъекта ПДн уточнять обрабатываемые ПДн, блокировать или удалять, если ПДн являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки. Либо обеспечить блокирование, удаление, в случае если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора;
- уведомлять субъекта ПДн об обработке ПДн в том случае, если ПДн были получены не от субъекта ПДн (за исключением случаев, когда субъект ПДн уже уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных соответствующим оператором);
- в случае достижения цели обработки персональных данных, незамедлительно прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено федеральными законами. Либо обеспечить уничтожение, в случае если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора. Уведомить об этом субъекта персональных данных или его законного представителя, а в случае, если обращение или запрос были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган;
- в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных, прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между Оператором и субъектом персональных данных. Либо обеспечить прекращение обработки ПДн и их уничтожение, в случае если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора. Об уничтожении персональных данных ИП обязан уведомить субъекта персональных данных;
- в случае поступления требования субъекта о прекращении обработки персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке немедленно прекратить обработку персональных данных. Либо обеспечить прекращение обработки ПДн, в случае если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора;
- при сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, отдельно указанных в Федеральном Законе № 152.
8. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке
8.1. При обработке персональных данных ИП принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
8.2. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:
- определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
- применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
- оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
- учетом машинных носителей персональных данных;
- обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
- восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
- контролем доступа в помещения, в которых осуществляется обработка персональных данных;
- контролем эффективности применяемых мер и средств по обеспечению безопасности персональных данных, а также контролем уровня защищенности информационных систем персональных данных.
8.3. В случае нарушения настоящей Политики субъект обработки ПДн вправе направить по реквизитам, указанным в пункте 10 настоящей Политики, мотивированное (с указанием конкретных причин и описанием причинно-следственных связей) и обоснованное (с предоставлением необходимых для подтверждения причинно-следственных связей доказательств) письмо.
8.4. В случае направления субъектом ПДн мотивированного и обоснованного письма с указанием на нарушение настоящей Политики, ИП или ответственное лицо-оператор обязаны предоставить ответ на данное письмо в течение 30 (тридцати) рабочих дней с даты его получения.
9. Ответственное лицо-оператор по обработке ПДн
9.1. В соответствии с Приказом Аборы Е.В. № ___________ от ______________ г., ответственным лицом-оператором, занимающимся деятельностью по обработке ПДн, является ___________________.
9.2. Ответственное лицо-оператор, указанное в Приказе Аборы Е.В. № __________ от _____________ г., действует исключительно в соответствии с настоящей политикой обработки ПДн, исключительно в интересах субъекта и ИП.
9.3. Права, обязанности и ответственность лица, указанного в Приказе Аборы Е.В. № _________ от _____________ г., определяются данным Приказом.
10. Реквизиты
Индивидуальный предприниматель
Абора Егор Владимирович
ИНН: 231204939807
ОГРНИП: 324237500352372
Адрес: Краснодарский край, г. Краснодар, ул. Уральская, д. 158/3, кв. 22
Контакты:
+7 (861) 217-63-45
+7 (905) 404-34-47
DUCKBILLRENT@YANDEX.RU
Ответственное лицо-оператор
____________________________________
Действующее на основании:
Приказа Аборы Е.В. № ___________________
от _____________________________________
__________________________________________________________________________
Контакты:
__________________________________________________________________________